あなたのビデオ会議は使いやすいですか?

ハイブリッド ワークの世界では、 視聴覚技術 リモート、モバイル、オンプレミスの従業員を結びつける重要な結合組織を提供します。 ただし、ほとんどの人は、これらの接続をもう少し強くしたいと考えています。

互換性のないビデオ会議プラットフォームは、苛立たしい技術的障壁を生み出し、「会議の不公平」に貢献します。これは、コミュニケーション、貢献、アイデアの共有の機会がすべての人に平等に与えられているわけではないという感覚です。 最近の 調査によると、労働者の 71% が苦労している ハイブリッド エンゲージメントに伴う摩擦や技術的課題を伴います。

プラットフォームの非互換性は長期にわたる問題であり、パンデミック中のアドホックな採用慣行によって悪化しました。 企業は一般に、独自のテクノロジに基づいて構築された、異なるビデオ コーディングおよびデコード (コーデック) 形式の XNUMX つ以上の異なるプラットフォームを使用しています。

ユーザーが同じプラットフォームを使用していない場合、スケジュールされた会議は複雑になります。 多くの場合、最後の最後に新しいアプリをダウンロード、インストール、ロードしなければならない人もいれば、待つ人もいます。 あ 2022 Read の調査によると、仮想会議の 31% が遅れて開始されることがわかりました. このような軋轢は時間を無駄にし、全員の機嫌を損ねます。 それは生産的なエンゲージメントには貢献しません。

ベンダーは、相互運用性の問題の解決に向けてある程度の前進を遂げています。 間の協定 Cisco、マイクロソフト、グーグル、および Zoom 選択したアプリを介してワンタッチで会議に接続する道を開いていますが、それらの機能はまだ完成していません.

包括的会議

会議の公平性の問題も依然として進行中です。 アイデアは、全員が見たり聞いたりする機会が同じである対面式の会議をより厳密に模倣するビデオ体験を作成することです. ほとんどの人は、現在のハイブリッド ミーティングはその目標に達していないと述べています。

オンプレミスの従業員とリモートの従業員の間の一般的なビデオ会議では、オフィス チームが同じ部屋にいて、会議テーブルの周りに集まり、XNUMX つのビデオ フレームに表示されます。 一方、リモート ユーザーは、「Brady Bunch」タイプのグリッド表示で表示されます。 調査によると、リモート ワーカーは、オフィス内のチームが会話を支配していると認識されているため、このような会議に参加するのに苦労していることが示されています。 部屋の単一フレーム ビューは、リモート ワーカーがオフィスのカウンターパートとアイ コンタクトを取ることができないことを意味し、対面での会話中に通常得られる視覚的な合図を拾い上げるのが難しくなります。

経験豊富な A/V インテグレーター これらの問題の多くを解決し、ハイブリッド ワークフォースのビデオ コラボレーションを改善するためのツールと専門知識を持っています。 業界認定の設計と実装の原則に従って、標準、プロトコル、およびプログラミング インターフェイスを使用して、異種システム間の相互運用性を確保できます。

障壁を取り除く

ビデオ コラボレーションに対する技術的な障壁を取り除くだけでなく、A/V インテグレーターは会議の公平性を実現するテクノロジに関するガイダンスを提供できます。 たとえば、360 度カメラ zoom レンズとオート フレーミング機能により、標準的な単一フレームの会議室ビューがなくなり、リモート ユーザーのエクスペリエンスが向上します。 これらのカメラは人工知能を使用して、カメラからの距離に関係なく、会議スペース内のすべての個人を認識し、それぞれのクローズアップ ビューを作成します。 これにより、リモート ユーザーはアイ コンタクトを取り、誰が話しているかをはっきりと確認できます。

室内タッチ ディスプレイ、ソフトウェア ベースの仮想ホワイトボード、キャプションを実行するためのディスプレイ パネル、およびリアルタイム翻訳機能は、役立つ AI を利用したその他の機能です。 また、A/V インテグレーターは、会議室の適切なサウンド デザインを確保し、リモート ユーザーがディスカッションを簡単に理解できるようにマイクとスピーカーを配置することもできます。

ビデオ会議は効果的なハイブリッド ワーク モデルに不可欠ですが、それは従業員が積極的に関与し、積極的に参加している場合に限られます。 Rahi の A/V 専門家は、お客様と協力して、効果的なコミュニケーションに対する技術的な障壁を取り除くソリューションを計画、設計、実装することができます。 相談を設定するには、お問い合わせください。